Para vender entradas de fiesta mayor online necesitas tres cosas: una página donde el público compre con tarjeta, un sistema que genere un ticket con QR y una forma de validar ese QR en la puerta. Con una plataforma como Doorin lo montas en una tarde, sin instalar nada y sin depender de la caja de la barra ni de una lista impresa.
La fiesta mayor tiene un problema clásico: mucha gente concentrada en pocos días, pagos en metálico, cambio que falta y voluntarios que acaban cuadrando cuentas a mano. Vender los tickets de cena popular, los abonos de barraca o las entradas de la verbena por internet te quita ese peso de encima.
Aquí tienes cómo hacerlo bien, qué evitar y qué revisar antes de abrir la venta.
Por qué mover la venta de entradas a internet
La comisión de fiestas suele funcionar con papel y confianza. Funciona hasta que deja de funcionar: entradas duplicadas, dinero que no cuadra, colas el día de la cena y nadie que sepa cuánta gente vendrá realmente.
La venta de entradas de verbena online resuelve esto de raíz. Cobras antes del evento, sabes el aforo exacto en cada momento y cada asistente lleva su QR en el móvil. El día de la fiesta solo escaneas.
Ventajas concretas para una comisión de fiestas
- Dinero por adelantado: cobras semanas antes, no la misma noche con un cajón lleno de billetes.
- Aforo real: sabes cuántos platos encargar para la cena popular o cuántas sillas montar.
- Menos voluntarios en taquilla: la venta la hace la plataforma, no una persona con una libreta.
- Trazabilidad: cada entrada tiene comprador, fecha y estado. Se acabó el "creo que ya la pagó".
Qué necesitas antes de abrir la venta
No hace falta ser técnico. Sí conviene tener claras cuatro decisiones antes de publicar la primera entrada.
- Tipos de entrada: cena popular, abono de fiestas, entrada suelta de verbena, infantil, socio. Cada uno con su precio.
- Aforo por tipo: pon un tope. Si la cena es para 300 personas, que la web deje de vender en 300.
- Fechas de venta: cuándo abre y cuándo cierra cada entrada.
- Método de cobro: aquí es donde entra el TPV virtual.
El cobro online: TPV y Redsys
Para cobrar con tarjeta necesitas un TPV virtual conectado a la plataforma. La mayoría de comisiones y ayuntamientos usan Redsys, la pasarela de los bancos españoles. Si no sabes cómo se configura, tienes la guía de TPV virtual para vender entradas con Redsys con los pasos concretos.
En Doorin puedes conectar tu propio TPV o usar la pasarela integrada. El dinero de las ventas va a la cuenta de la comisión o del ayuntamiento, y las comisiones son configurables: podéis asumirlas vosotros o repercutirlas en el precio de la entrada.
Cómo montar la venta paso a paso
El flujo es el mismo para una cena popular que para un concierto de fiesta mayor.
- Creas el evento con nombre, fecha y lugar.
- Añades los tipos de entrada con precio y aforo.
- Conectas el cobro (TPV/Redsys).
- Publicas el enlace y lo compartes por WhatsApp, redes y web del pueblo.
- La gente compra, recibe el QR por email y en su Wallet.
- El día del evento, escaneas los QR en la puerta.
Si quieres un repaso más general que sirva para cualquier evento, no solo fiestas, tienes la guía de cómo vender entradas online para tu evento.
Entradas nominales para la cena popular
Para las cenas y actos con plaza limitada te interesa que la entrada lleve el nombre del comprador. Así evitas la reventa y controlas quién entra. Las entradas nominales asocian cada ticket a una persona, y si alguien intenta pasar dos veces el mismo QR, el sistema lo detecta.
El control de acceso: el día de la fiesta
Aquí es donde muchas fiestas mayores fallan. Han vendido bien, pero en la puerta hay una persona mirando una lista en papel y se forma cola.
Con QR el proceso es inmediato. Abres la app de escaneo en cualquier móvil, apuntas al código del asistente y en un segundo sabes si la entrada es válida, si ya se usó o si no existe. No necesitas hardware especial.
Colas virtuales para la alta demanda
Si esperas una avalancha —el concierto estrella de las fiestas, por ejemplo— conviene una cola virtual que ordene las compras y evite que la web se sature. Doorin incluye esta opción para picos de demanda, junto con asientos numerados si el recinto tiene sillas asignadas.
Si quieres profundizar en la parte de puerta, tienes el artículo sobre el sistema de control de acceso a eventos con códigos QR.
Comparativa: papel, Excel o plataforma online
Muchas comisiones dudan entre seguir con lo de siempre o dar el salto. Esta tabla resume la diferencia.
| Aspecto | Papel / taquilla | Hoja de Excel | Doorin |
|---|---|---|---|
| Cobro anticipado | No | Manual | Sí, con TPV/Redsys |
| Control de aforo | Difícil | Manual, con errores | Automático y en tiempo real |
| Validación en puerta | Lista en papel | No | QR escaneado al instante |
| Evita reventa | No | No | Sí (entradas nominales) |
| Abonos y socios | Manual | Manual | Gestión integrada |
| Multi-idioma | No | No | Catalán, castellano, inglés, portugués |
| Instalación | — | — | Ninguna, 100% online |
Casos habituales en una fiesta mayor
Abonos de fiestas y barraca
Si vendéis un abono que da acceso a todos los conciertos, lo configuras como un tipo de entrada con su QR único. El asistente lo enseña cada día y vosotros lo validáis sin recontar nada. Este mismo enfoque de abonos y socios funciona muy bien en piscinas e instalaciones municipales durante el verano; lo tienes explicado en la gestión de abonados de una instalación municipal.
Cupones y descuentos
Para socios del casal, empadronados o entrada anticipada, creas un cupón de descuento. La gente lo aplica al comprar y el sistema ajusta el precio. Útil para premiar a quien compra pronto y anticipar caja.
Fiestas organizadas por el ayuntamiento
Cuando quien organiza es el consistorio, la plataforma sirve igual y suma la parte de gestión pública: roles delegados para distintos departamentos, comisiones que puede asumir el propio ayuntamiento y digitalización de cobros. Si es tu caso, revisa el software para ayuntamientos para digitalizar cobros y accesos.
Errores que conviene evitar
- Abrir la venta sin probar una compra real: haz una compra de prueba tú mismo antes de difundir el enlace.
- No poner tope de aforo: sin límite acabarás vendiendo más plazas de las que tienes.
- Olvidar el idioma: si viene gente de fuera, ten la página también en castellano e inglés.
- Cerrar la venta demasiado pronto: deja comprar hasta poco antes del evento, mucha gente lo deja para el final.
- No formar a los voluntarios de puerta: diez minutos con la app de escaneo evitan colas.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un lector de códigos especial para validar las entradas?
No. Cualquier móvil con la app de escaneo sirve como lector. Apuntas la cámara al QR del asistente y sabes al momento si la entrada es válida.
¿Cuánto cuesta empezar a vender entradas de fiesta mayor?
Puedes empezar gratis. Las comisiones por venta son configurables: la comisión o el ayuntamiento puede asumirlas o repercutirlas en el precio de la entrada. Conviene revisar las condiciones actuales de la plataforma antes de fijar precios.
¿Y si alguien no tiene móvil o no sabe comprar online?
Puedes mantener un punto de venta presencial en paralelo. Un voluntario genera la entrada desde la plataforma y el comprador recibe igualmente su QR. Así no dejas fuera a nadie.
¿Puedo vender entradas en catalán y en castellano a la vez?
Sí. Doorin es multi-idioma (catalán, castellano, inglés y portugués), así que cada visitante ve la página en su lengua sin que tengas que duplicar nada.
¿Sirve para cualquier tipo de evento de las fiestas?
Sí: cenas populares, verbenas, conciertos, actos con asiento numerado, abonos de temporada. Si dudas sobre qué buscar en una herramienta, tienes la guía de cómo elegir un software de gestión de eventos.
El siguiente paso
Abre el evento de tu fiesta mayor, crea el primer tipo de entrada y haz una compra de prueba tú mismo. Con eso ya tendrás la venta lista para difundir por el pueblo.
Siguiente paso: Crea tu evento en Doorin gratis y empieza a vender entradas y controlar el acceso en minutos.
